Utilisation d’un robot pour faire vos tâches de compta, ou pour substituer votre expert-comptable ? Dans la « vie » des entreprises, l’automatisation de la comptabilité est, désormais, monnaie courante. Le métier de comptable connaît de plus en plus de nombreuses innovations. Néanmoins, la fonction du comptable ne peut pas être remplacée par la comptabilité automatique. Celle-ci épargne juste la saisie manuelle et analyse plus rapidement et efficacement les données afin de donner à l’établissement une visibilité globale sur leur situation financière. L’expert-comptable devient, en effet, le référent comptable. Son rôle est, alors, de conseiller l’entreprise dans la prise de décisions. Découvrez dans cet article les avantages que peut apporter l’automatisation de la comptabilité et ce que vous devez savoir.
En quoi consiste l'automatisation de la comptabilité
Il convient préalablement de définir l’automatisation de la comptabilité afin de faciliter la compréhension. Cette automatisation de la comptabilité se traduit par la suppression des processus manuels en les remplaçant par des processus qui se font automatiquement par le biais des logiciels dédiés et sécurisés. Cette digitalisation concerne alors la dématérialisation des factures, qui est, désormais, une obligation légale ; l’établissement du compte de résultat, ainsi que du bilan ; l’édition de factures et devis ; la gestion de la paie et la taxe sur la valeur ajoutée ; ainsi que toutes les saisies à réaliser. On peut, également, parler de Robotic Process Automation (RPA) ou de « robotisation de la comptabilité » ou encore de « numérisation de la comptabilité ». Ceci consiste, alors, à se servir de l’évolution technologique en termes d’intelligence artificielle et de robotisation. Par ailleurs, la robotisation des tâches répétitives évite les erreurs manuelles de saisie et permet de gagner du temps pour réaliser d’autres tâches. cliquez ici pour savoir davantage sur l'automatisation de la comptabilité.
Avantages de l’automatisation de la comptabilité
Pour les entreprises, la compta automatique assure, tout d’abord, que les processus comptables ne se font pas manuellement, et donc, plus rapides et plus sûrs. L’automatisation permet, aussi, d’optimiser les coûts. En robotisant les tâches chronophages ou répétitives, la société gagne plus de temps, et donc, gagne en productivité. Ensuite, les erreurs (lors de la saisie, recopie d’informations, etc.) ne sont, en aucun cas, favorables pour l’entreprise ni pour sa notoriété. Cette situation défavorable est, alors, évitée grâce à l’automatisation de la comptabilité et l’utilisation de logiciel de gestion. Par ailleurs, elle garantit la conformité légale au moyen des mises à jour régulières et qui se font automatiquement. La gestion d entreprise s’effectue, alors, en toute légalité. Cette robotisation permet, également, de fluidifier les échanges avec l’expert-comptable, car il peut dorénavant suivre les comptes en temps réel. De plus, l’automatisation de la comptabilité accorde l’accès aux données comptables en mobilité par le biais d’une application mobile ou logiciel.
Avantages pour les experts-comptables
Bien sûr, l’automatisation comptable ne présente pas uniquement des bénéfices pour les entreprises, mais également pour les experts-comptables. Celle-ci donne aux experts-comptables l’accès à des données actualisées, et ce, même quand ils sont en déplacement chez des clients ; l’automatisation de la comptabilité leur apporte, donc, mobilité et liberté. De plus, l’expert-comptable y gagne un avantage de collaboration et conseil, car il aura plus de temps pour du conseil et aura, donc, une meilleure relation client. Par ailleurs, celui-ci, se consacrant davantage sur le cœur de son métier gagnera beaucoup plus en productivité, et susceptible d’être plus performant. Il tirera, également, profit en matière de pilotage de l’activité du cabinet en raison des tableaux de bord personnalisés, ainsi que des données comptables bien sécurisées. Enfin, l’automatisation de la comptabilité lui permet d’avoir de l’interactivité et une meilleure gestion comptable.