Les règles à respecter dans la création de kpi

kpi

Publié le : 09 septembre 20217 mins de lecture

Une entreprise a pour objectif d’améliorer au maximum ses chiffres d’affaires. Pour cela elle doit prendre en compte de nombreux points, notamment des indicateurs de performances sur les différents plans. Ces indicateurs sont des éléments indispensables en vue de perfectionner son équipe, mais aussi les services qu’elle offre.

Un indicateur de performance

Le kpi est un instrument mis en place par une entreprise comme étant un indicateur de performance. Il fait partie des principaux soucis pour une entreprise, car elle pourra définir ces futures stratégies par l’intermédiaire des résultats obtenus par cet indicateur. Cet indicateur offre des données chiffrées, c’est-à-dire des données assez précises. Par l’intermédiaire de ces chiffres offerts par cet indicateur, l’entreprise peut suivre de près l’efficacité et l’efficience d’une action qu’elle mène vis-à-vis des objectifs qu’elle a, déjà, mis en place. Cet indicateur peut être établi de différentes manières comme : un aperçu de la croissance et l’évolution des chiffres d’affaires, aussi le taux d’absentéisme au sein de l’entreprise et le taux de pénétration de l’entreprise sur le marché. Il existe deux catégories importantes en matière d’indicateurs de performance. Le premier est lié à toutes les activités d’un service au sein d’une entreprise ; c’est-à-cire toutes les activités qui touchent les éléments constituants de l’entreprise. Le second se pose plus sur les conséquences des actions que mène l’entreprise sur le marché sur lequel elle se place. Ce deuxième élément englobe tous les points comme le type de produit ou service qu’une entreprise offre, la situation de l’entreprise sur le e-commerce et les retours des clients… Veuillez cliquer ici pour plus d’informations

Des étapes obligatoires à suivre

Le kpi est un moyen pour qu’une entreprise puisse avoir le contrôle sur toutes les activités qu’elle va mener. Aussi, elle va pouvoir analyser en profondeur le positionnement d’une entreprise par rapport à ces concurrences, enfin, il peut aider à améliorer les différents points faibles. Pour une parfaite réussite de l’application de cet indicateur, il faudra suivre des étapes asses importantes. La première étape est d’analyser les différents besoins que l’entreprise doit absolument répondre. Pour cela qu’il est primordial que l’entreprise prenne par point les activités qu’elle mène pour savoir s’elles sont adéquates aux défis qu’elle s’est fixé. Ces activités doivent être réalisées très tôt afin d’avoir les indicateurs qui sont nécessaires à mettre en place. La deuxième étape est de mettre des indicateurs qui sont adéquats avec les stratégies que mènent l’entreprise et les différents objectifs qui ont été fixés. Enfin, la troisième étape est d’avoir des indicateurs qui mènent à la mise en place de différentes solutions, les indicateurs vont ainsi vous aider à mettre en place les différentes stratégies et plans d’actions. Afin d’améliorer l’impact de vos indicateurs, il va falloir partager aux maximums les idées et les informations auprès de votre entreprise.

Diffuser au maximum les informations

Pour un bon fonctionnement de votre équipe et aussi en vue d’une collaboration efficace avec vos partenaires, il faudra mettre en avant certains points vis-à-vis des différents indicateurs. Dans une entreprise, le partage des informations est très important, lorsque vous arriver à concilier les différents indicateurs avec vos actions et vos différents objectifs. La mise en place des différentes tâches a pour objectif de mener dans une perspective assez positive la mise en place des indicateurs. Les indicateurs sont, aussi, une manière d’avoir un aperçu des réalisations faites et d’évaluer l’efficacité des travails déjà établie. Il est important d’accompagner ou de soutenir chaque équipe dans la réalisation de leur travail. Aussi, il est important que vos collaborateurs soient entièrement autonomes afin qu’ils puissent mener à bien leur travail en assurant votre pleine confiance.

Des KPI accessibles à tous

Les KPI devraient faire partie du processus de prise de décision de chaque employé. Par conséquent, assurez-vous que tout le monde comprend les indicateurs collectés, car ils sont intrinsèquement liés aux priorités stratégiques. Cette méthode de gestion favorisera la participation individuelle et l’enthousiasme pour les objectifs. En fait, déterminer les facteurs qui font avancer chaque employé est la première étape pour atteindre la motivation et l’engagement. Selon une étude « des relations de travail à long terme sont la clé d’une bonne performance et d’une motivation durable des employés ». Par contre, vous pouvez identifier le sous-ensemble de données stratégiques essentielles pour définir de bons indicateurs et poser les bonnes questions qui aident à déterminer les données que vous redevez réunir. Les KPI doivent être proportionnés à la stratégie et les problèmes doivent être bien structurés. Par exemple : quel est l’objectif de la stratégie actuelle ? Quelles mesures doivent être utilisées pour évaluer la réussite de l’entreprise ? Quelles variables affecteront le succès du plan d’action ? Les réponses à ces questions aident à orienter la stratégie et à fournir des informations pour la prise de décision. Enfin, chaque indicateur conçu en conséquence est non seulement lié à la stratégie globale, mais également lié à la planification.

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