Quels sont les différentes normes de l’archivage électronique ?

Quels sont les différentes normes de l'archivage électronique ?

Il existe différentes normes d’archivage électronique, qui sont utilisées pour classer les documents. La norme la plus courante est l’ISO 27001, qui est une norme de sécurité de l’information. Parmi les autres normes figurent l’ISO 9001, qui est un système de gestion de la qualité, et l’ISO 14001, qui est un système de gestion environnementale.

Chacune de ces normes comporte des exigences différentes qui doivent être satisfaites pour qu’un document soit classé comme conforme. Par exemple, la norme ISO 27001 exige que les documents soient cryptés pour être considérés comme sûrs. La norme ISO 9001 exige que les documents soient de haute qualité pour être considérés comme valides. Et la norme ISO 14001 exige que les documents respectent les normes environnementales afin d’être considérés comme respectueux de l’environnement.

Importance du respect des normes de l’archivage électronique

Les organisations doivent respecter ces normes afin de garantir que leurs documents sont correctement classés. C’est important car cela permet de garantir que les documents sont accessibles et utilisables lorsqu’ils sont nécessaires. Cela permet également de se protéger contre la perte de données et l’accès non autorisé.

Les normes d’archivage électronique contribuent à améliorer l’efficacité d’une organisation en fournissant un moyen cohérent de classer et de stocker les documents. Elles contribuent également à réduire le risque de perte de données et d’accès non autorisé en garantissant que seul le personnel autorisé a accès aux documents classifiés.

Gestion électronique des documents

Les entreprises spécialisées dans la gestions des archives comme c’est le cas de Novarchive peuvent aider les organisations à respecter les normes relatives aux enregistrements électroniques. Ces entreprises peuvent fournir des conseils sur la meilleure façon de classer et de stocker les documents. Elles peuvent également fournir des logiciels qui permettent d’automatiser le processus de classement et de stockage des documents.

Les organisations devraient également envisager de travailler avec un fournisseur externe pour les aider à respecter les normes relatives aux documents électroniques. En effet, les prestataires externes disposent de l’expertise et des ressources nécessaires pour classer et stocker correctement les documents. Ils peuvent également fournir des logiciels qui permettent d’automatiser le processus de classement et de stockage des documents.