Publié le : 09 octobre 20235 mins de lecture
L’organisation d’une fête d’entreprise ne s’improvise pas, la mise en place logistique et les préparatifs doivent être faits à temps pour que l’événement soit une réussite. Au-delà de ces deux aspects, l’animation de soirée est aussi un élément à ne pas négliger, car elle garantit une bonne ambiance et donc le bon déroulement de la fête. Si vous êtes à la recherche de quelques conseils pour réussir l’organisation, vous êtes à la bonne page !
Quels sont les éléments clés pour un événement réussi ?
La plupart des employeurs ont compris l’intérêt d’organiser une fête ou un teambuilding en dehors du bureau. En effet, ce moment permet aux employés de se libérer des tensions au travail, mais aussi d’apprendre à se connaître dans un environnement plus détendu. A ce titre, la fête d’entreprise est un excellent moyen de motiver vos équipes et de les récompenser pour leur travail. Ce n’est pas pour rien que ce type d’événement connaît un grand succès auprès des entreprises françaises.
Permettant de renforcer la cohésion de vos employés et de créer une dynamique remobilisant l’équipe, une soirée d’entreprise peut même augmenter la productivité et l’implication de vos collaborateurs. Mais pour atteindre ces objectifs, il faut organiser un événement en respectant les disponibilités de chacun et surtout en proposant des animations de soirées inoubliables. Pour en savoir plus sur ce sujet, vous pouvez également consulter cette page.
Pour faire participer tout le monde à la soirée, il est préférable de déterminer une date en tenant compte des disponibilités de chacun (jour ouvrable ou férié, week-end, etc.). Si vous ne trouvez pas la bonne date, informez vos équipes plusieurs semaines à l’avance afin qu’elles puissent se préparer. Idéalement, choisissez un lieu facile d’accès et proche. Sachez toutefois que les salles de réception du centre ville sont très prisées. Vous devez donc réserver au moins 3 mois à l’avance pour votre événement. Un lieu au vert non loin de la ville et desservi par les transports en commun pourrait parfaitement convenir.
Comment réussir l’animation de la soirée ?
Afin que chaque participant garde un souvenir inoubliable de la soirée, il est important de bien choisir l’animation. En effet, pour éviter que les collaborateurs ne s’ennuient ou ne commencent à parler en petits groupes, vous devez trouver des activités pour rythmer la soirée. Pour vous décharger de cette tâche, il est possible de faire appel à une agence d’animation soirée. Ce professionnel s’occupera de tout ce qui concerne l’animation et le matériel nécessaire à mettre en place.
Bien sûr, il n’est pas nécessaire de faire appel à un professionnel si vous trouvez les bonnes idées pour fédérer les salariés et créer une belle cohésion de groupe. Pour cela, réfléchissez bien aux animations qui pourront ravir vos salariés : musique diffusée, sons pour danser, photomaton, vidéaste professionnel qui filme la fête, etc.
Il est également possible de confier l’animation à un comité sélectionné au sein de l’entreprise. Composée de quelques salariés et délégués, par exemple, cette équipe pourra mettre en place ou sélectionner des jeux, des activités et des animations à faire sur place.
Quelles sont les meilleures idées d’animation ?
Pour mettre les invités à l’aise et créer une ambiance conviviale, vous devrez prévoir des activités et installer le matériel nécessaire. Une autre option si vous êtes à court d’idées est de louer du matériel pour un événement d’entreprise.
Par exemple, les kits de jeux sont parfaits pour une soirée de folie entre collègues : jeux grandeur nature, kit karaoké, etc. Par ailleurs, pensez à une animation qui pourra captiver tout le monde. Si la prestation d’un magicien restera toujours dans les mémoires, d’autres idées plus modernes sont possibles : un cocktail avec un barman, un atelier vin pour les amateurs, une soirée casino fictive, etc.
Si vous avez besoin de conseils ou si vous êtes à la recherche d’idées originales, contactez une agence d’animation de soirées. En plus de proposer diverses activités liées au thème de la soirée, ce professionnel s’occupe également de toutes les mises en place nécessaires aux installations.